1§ Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Sortavalan Pulli-suku r.y. ja sen kotipaikka on Espoon kaupunki sekä toimialueena koko maa.Yhdistystä kutsutaan jäljempänä sukuseuraksi.
2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu
Sukuseuran tarkoituksena on selvittää suvun vaiheita, vaalia suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvaisuuden tunnetta jäsenten keskuudessa. Yhdistys on Karjalan Liitto ry:n ja Karjalaiset suvut -yhdistyksen jäsen ja liittoon kuuluvat jäsenet maksavat Karjalan Liitto ry:n jäsenmaksun.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi sukuseura
- järjestää seuran toimintaan liittyviä kokouksia, yhteisiä tapaamisia, retkiä ja matkoja sekä muita tilaisuuksia.
- kerää ja arkistoi sukua koskevaa tietoa,
- selvittää suvun vaiheita ja julkaisee tutkimustyön tuloksia jäsenten tietoon sekä
- pitää luetteloa suvun jäsenistä
Toimintansa tukemiseksi seura voi ottaa vastaan testamentattua tai lahjoitettua omaisuutta, perustaa rahastoja, sekä järjestää luvanvaraisia keräyksiä ja arpajaisia.
3§ Jäsenet
Sukuseuran jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 18 vuotta täyttänyt, joka isän tai äidin kautta on sukuun kuuluva tai joka on avioliiton kautta tai muuten tähän sukuun liittynyt.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä sukuseuran kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut sukuseuran toimintaa.
Hallitus päättää hyväksymismenettelystä ja hyväksymisen edellytyksistä.
4§ Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, on siitä kirjallisesti ilmoitettava yhdistyksen hallitukselle tai puheenjohtajalle, taikka suullisesti yhdistyksen kokoukselle pöytäkirjaan merkittäväksi. Hallitus voi erottaa jäsenen sukuseurasta jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksun maksamatta toistuvasti.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseenliittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavastivahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5§ jäsenmaksu
Sukuseuran jäsenen tulee suorittaa sukukokouksen vuosittain vahvistama jäsenmaksu.
Seuran jäsenen alle 18 -vuotiaat lapset voivat liittyä sukuseuraan nuorisojäseniksi, joilta ei peritä jäsenmaksua ja jotka eivät ole äänioikeutettuja sukuseuran kokouksissa.
Hallituksen kutsumat kunniajäsenet ovat vapaita seuran jäsenmaksusta.
6§ Hallitus
Sukuseuran asioita hoitaa hallitus, joka valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan varsinaisessa sukukokouksessa. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä korkeintaan kymmenen jäsentä, joista kahden vuoden välein kolmannes on erovuorossa.
Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä sihteerin ja rahastonhoitajan. Hallitus voi keskuudestaan asettaa avukseen toimikuntia erityisten tehtävien hoitamista varten.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien on saapuvilla. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Hallituksen kokouksista on pidettävä päätöspöytäkirjaa.
Hallitus voi päättämänsä menettelyn mukaisesti tehdä päätöksiä kokouksia pitämättä. Päätökset on kirjattava, varmennettava ja säilytettävä luotettavasti.
Hallitus on kokonaisuudessaan vastuussa sitä, että sukuseuran varoja käytetään vastuullisesti.
7§ Sukuseuran nimen kirjoittaminen
Sukuseuran nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja kukin yksin.
8§ Talouden seuranta, raportointi ja tilinpito
Sukuseuran tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpidon asiakirjat ja toimintakertomukset on jätettävä toiminnantarkastajille tarkastettavaksi viimeistään kaksi kuukautta ennen seuraavaa sukukokousta. Toiminnantarkastajan lausunto tilien ja yhdistyksen hallinnon tarkastuksesta on jätettävä viimeistään kuukautta ennen sukukokousta hallitukselle.
9§ Sukuseuran kokoukset ja koollekutsuminen
Sukuseuran varsinainen sukukokous pidetään hallituksen kutsusta sen määräämässä paikassa ja aikana huhti-syyskuun kuluessa joka toinen vuosi ja siitä on ilmoitettava yhdistyksen jäsenille vähintään kaksi viikkoa aikaisemmin kutsulla, joka on saatettu tiedoksi kirjeellä, sähköpostilla tai muun tietoliikenneyhteyden avulla.
Ylimääräinen sukukokous pidetään kun sukukokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta. Ylimääräisiin sukukokouksiin kutsutaan yhdistyksen jäsenet hallituksen toimesta kirjeellä tai sähköpostilla vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.
Sukukokouksessa on jokaisella sukuseuran läsnäolevalla jäsenellä, joka on maksanut jäsenmaksunsasekä kunniajäsenellä yhtäläinen äänioikeus. Päätökseksi tulee mielipide, jonka hyväksi useimmat äänet on annettu, ellei näissä säännöissä määräenemmistöä edellytetä. Mikäli äänet menevät tasan se mielipide voittaa, jonka puolesta kokouksen puheenjohtaja on äänestänyt. Äänten ollessa vaaleissa tasan määrätään tulos arvalla.
Sukuseuran kokoukseen voidaan osallistua hallituksen ja sukukokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden avulla.
10§ Sukuseuran kokous
Sukuseuran kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Sukukokoukselle valitaan puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- hyväksytään kahden edellisen vuoden toimintakertomus
- hyväksytään kahden edellisen vuoden tilit ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille,
- vahvistetaan hallituksen laatima kahden seuraavan kalenterivuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio,
- valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle,
- valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varamies kahden seuraavan kalenterivuoden toimintaa ja tilejä tarkastamaan
- päätetään kahtena seuraavana vuonna kannettavan jäsenmaksun suuruus,
- käsitellään muut kokouskutsussa ilmoitetut asiat. Kokouksen muun ohjelman tulee, mikäli mahdollista liittyä yhdistyksen tarkoitusperiin.
11§ Sääntöjen muuttaminen ja sukuseuran purkaminen
Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta, yhdistyksen purkamisesta, kiinteistön ostamisesta, myymisestä tai kiinnittämisestä voidaan sukukokouksessa tehdä vain jos siitä on kokouskutsussa nimenomaan ilmoitettu. Edellä mainittujen päätösten tekoon tarvitaan kolmen neljäsosan (3/4) äänten enemmistö äänestyksessä annetuista äänistä.
Jos yhdistys purkautuu, sen varat käytetään, yhdistyksen toimialueella asuvan karjalaisen väestön tai toimialueen kulttuurityön hyväksi tavalla, josta viimeinen yhdistyksen kokous päättää. Ellei se ole mahdollista varat luovutetaan Sukuseurojen keskusliitolle.
Päivitetty 1.1.2026